Zum Papier einlegen braucht man nur das Papier in den dafür vorgesehenden Schacht einlegen. Dieser Schacht hat ein Fassungsvermögen von 50 Blatt Papier, was völlig ausreichend ist. Nicht geeignetes Papier ist z.B. Endlospapier, Synthetisches Papier, Thermo-Papier, Durchschlagspapier, chemisch behandeltes Papier und Papier mit Relief- oder Prägebriefkopf. Das Papierformat ist Din A4, Letter(216mm x 279mm) und Legal (216mm x 356mm). Es darf ein Gewicht von 70 - 90 g/m2 haben.

Man kann mit diesem Gerät auch Vorlagen kopieren indem man die Vorlage mit Schrift nach unten einlegt und die Kopiertaste betätigt. Dabei sollte die Vorlage nicht größer als DIN A4 sein, da man sonst in den Konflikt kommt, dass man auch die längeren Vormate als Kopierpapier einlegen muss.
Faxe versenden ist ähnlich einfach wie das Kopieren, nur mit dem Unterschied, dass man noch die Rufnummer eingeben muss.
Man kann dies Gerät als Telefon-/Fax-Gerät oder als Fax-Gerät nutzen, dies muss man dann allerding im Menüpunkt "Empfangsmodi" ändern. Auch dies kann man ohne große Probleme ändern. Sollte mal kein Papier eingelegt sein, und es kommt ein Fax, so wird dies intern im Faxgerät gespeichert. DIeser Speicher reicht für ca 10 Seiten aus. Das Gerät ist auch mit der Funktion "Rufnummern unerwünschter Anrufer" ausgestattet, welches sehr gut funktioniert.

Falls man kein Anrufbeantworter hat, kann man dieses Gerät auch als Anrufbeantworter nutzen. Auch ein Aufnehmen von Telefongesprächen ist mit diesem Gerät möglich, habe dies aber persönich noch nicht ausprobiert, da ich ein anderes Telefon (schnurlos) dafür nutze. Nach kurzem Ausprobieren, finde ich den Klang recht gut.
Auch die Datums- und Uhrzeiteinstellung ist genauso kinderleicht wie die Einrichtung von der Faxkennung. Das Gerät verfügt auch über einen Tintensparmodus, welches der Entwurfsqualität entspricht.

Im Menü kann man folgende Sprachen einstellen: Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Portugisiesch und Niederländisch.
Der Verbrauch ist Dank des Sparmodus nicht so hoch. Eine Origial-Patrone gibt es ab ca. 35 Euro + Porto. Das Wechseln ist sehr einfach. Nachdem man die Patrone gewechselt hat, muss man nur noch den Druckkopf justieren, welches über ein automatisch generierten Ausdruck und das Betätigen von zwei Tasten von statten geht. Eine Selbstreinigung der Kartusche ist möglich und funtionier einwandfrei.

Eine Liste mit Fehlermeldungen ist der Bedienungsanleitung beigefügt. Hatte aber bisher noch keine Ambitionen diese zu nutzen.
Das Gerät hat 50 Speicherplätze für Rufnummern. Ich meine dies ist für heutige Verhältnisse zu wenig aber für manch anderen ausreichend. Nützlich finde ich auch die Funktion bei aufgelegtem Hörer telefonieren zu können.
Folgende Tasten sind auf der Vorderseite:
Tinte sparen - Zum Einschalten des Tintensparmodus
Töne aus - Zum Ausschalten der Signaltöne
Bericht/Hilfsliste - Zum Ausdrucken verschiedener Berichte
Kartusche - Zum Einsetzen einer neuen Kartusche
Auflösung - Zum Umschalten der verschiedenen Auflösungen
Empfangsmodus/Kontrast - Wahl des Empfangsmodus / des Kontrastes
Zifferntaste - Zur manuellen Eingabe der Rufnummern
Zeichen - Zur Eingabe von Sonderzeichen
Kurzwahl - Zum Speichern und Wählen von bis zu 50 Telefon-/Faxnummern
R - Wird bei Telefonanlagen benutzt (Durchstellen)
Ww/Pause - Zum erneuten Wählen der letzten Nummer
Stumm/Suchen - Zum STummschalten des Telefons/ zum Suchen einer Rufnummer
Freisprechen - Zum Sprechen ohne den Hörer abzunehmen
Menü - Zum Anwählen von Spezialfunktionen
Rollen/Lautstäre - Anzeigen der nächsten/vorherigen Menüoption/ Einstellen der Lautstärke
Kopie - Kopieren einer Vorlage
Start/Eingabe - Zum Ausführen eines Auftrages oder zum Bestätigen des Auftrages
Stop/Löschen - Anhalten des Vorganges

Bedienungsanleitung:
Die Bedienungsanleitung wird in deutscher Sprache geliefert. Es ist gegliedet in Sicherheitshinweise, Faxgerät aufstellen/Kopieren, Rufnummern speichern und wählen, Betrieb des Faxgerätes, Betrieb des Anrufbeantworters, Weitere Faxfunktionen, Spezialfunktionen, Pflege und Wartung und dem Anhang. Die Anleitung trotz seiner 55 Seiten übersichtlich gestaltet. Der Inhalt ist leicht verständlich.
Technische Daten:
Standby: 5W/Std.
Druckmodus: 15W/Std.
Scannen 200 dpi x 200 dpi
Drucken 600 dpi x 600 dpi
Kopieren: 600 dpi x 300 dpi
Faxen: Standard: 98 x 203 dpi; Fein: 196 x 203 dpi Superfein: 392 x 203 dpi
Vorlageneinzug: 10 Blätter
64 Graustufen