Ich kann's mir nicht aussuchen: Unsere Firma arbeitet mit Groupwise, Version 8. Damit schreibe ich meine Mail, damit plane ich meine Termine, formuliere Jobs und pflege meine Kontakte. Wie an jede Software musste ich mich auch an Groupwise erst mal gewöhnen, inzwischen komme ich damit gut klar.

Besonders "schick" ist das Layout von Groupwise nicht, eher schlicht und sachlich. Für meine beruflichen Anforderungen ist es absolut ausreichend und praxistauglich.

++ Meistens maile ich damit +++

Am häufigsten nutze ich Groupwise für den Mailverkehr. Die Gestaltung des zweigeteilten Bildschirms ist einfach gehalten: Links ist die Navigation, rechts die Mails. Es lassen sich beliebig viele Ordner mit unterschiedlichen rechten erstellen, verschieben, automatisch sortieren etc. Manche Ordner verwende ich mit Kollegen gemeinsam, manche sind nur für mich gedacht. Über die rechte Maustaste öffnet sich ein Zusatzmenü, darin können beispielsweise Nachrichten als "gelesen" oder "neu" markiert oder nach bestimmten Kriterien gekennzeichnet werden. Die Ordner kann ich verschieben, sortieren, neue anlegen, löschen etc.

Die Mailfunktionen finde ich alle plausibel und einfach.
Die Navigationsstruktur ist einfach: Ganz oben auf der Seite gibt es fünf Reiter:

MAILBOX -
Hier landen alle meine Eingangsmails. ich kann auswählen, ob ich sie mir als Liste oder als Vorschau anzeigen lasse. Ebenso kann ich die Anzeige-Details wie Titel, Dateigröße etc. individuell einstellen.

AUSGANGSNACHRICHTEN -
Hier werden alle verschickten emails aufgelistet - bei Adressaten innerhalb unserer Firma kann ich auch sofort sehen ob und wann die Mail geöffnet wurde.

ANFANG -
Eine Art persönlicher Startbildschirm, der mir die wichtigsten Informationen aus den verschiedenen Groupwise-Modulen zeigt.

Diese "Anfangs"-Ansicht nutze ich nie. ich habe mir als Startseite meiner Groupwise-Software die Eingangsmailbox ausgewählt.- So sehe ich direkt nach Programmstart, was Neues da ist.

KALENDER -
Ein sehr vielfältiger Kalender, der mir meine Tage in unterschiedlichsten Ansichten anzeigt und ausdrucken kann.

Inzwischen habe ich mich sehr an den Kalender gewöhnt, der sich auch mit meinem Smartphone synchronisiert. Die Eingabe von Terminen ist einfach, dazugehörige Informationen oder Dateien lassen sich an den Termin anhängen, so dass ich immer alles zusammen habe. Das gefällt mir sehr gut.

KONTAKTE -
Kontakte lassen sich in mehreren Adressbüchern organisieren. Auch hier kann ich unterschiedliche Lese- und Schreibberechtigungen vergeben. Die Kontaktdaten, die eingegeben werden können, sind sehr weitreichend, inklusive individueller Fotos. Ich nutze nur einen Bruchteil davon. Allerdings lege ich inzwischen schon größeren Wert auf ein gepflegtes Adressbuch und trage sogar Daten nach.

Ich finde das Adressbuch sehr einfach und übersichtlich. So soll es sein.

Über "eingeklappte" Menüs in der obersten Leiste lassen sich mehrere Untermenüs aktivieren, die zum Beispiel die Erstellung von Regeln für den Umgang mit Mails erlauben. Auch die persönliche Signatur lässt sich hier einstellen.

Tatsächlich nutze ich diese Funktionen relativ häufig. So werden Mails von bestimmten Absendern nach Eingang automatisch in verschiedene Unterordner verschoben. Eine rote Zahl neben dem Ordnersymbol zeigt mir in der Übersicht dann, wo neue Nachrichten aufgelaufen sind.

+++ Jobs +++

Sehr praktisch finde ich die Aufgaben (job) -Organisation. Statt lästiger Post ist schreibe ich mir für Dinge, die ich erledigen will, einen elektronischen Merkzettel. Und gebe an, bis wann die Aufgabe erledigt sein soll. Groupwise erinnert mich dann in festgelegten Intervallen daran.

+++ Mein Fazit +++

Groupwise ist eine eher nüchterne Software, die meine beruflichen Bedürfnisse vollkommen befriedigt. Besonders in Kombination mit meinem Smartphone bereitet sie mir viel Freude. Die Stabilität des Programms ist gut, Abstürze gibt es so gut wie nie.