Emails schreiben, versenden und empfangen – wer von uns macht es nicht? Unabhängig davon, ob man es nun täglich, wöchentlich oder nur gelegentlich „tut“ – ein lokales Emailprogramm ist in jedem Fall komfortabler als sich immer erst auf die entsprechende Website des Emailanbieters zu begeben, sich dort einzuloggen und dann im Web seine Post zu bearbeiten.
Daher berichte ich heute über ein sehr weit verbreitetes und oft genutztes Emailprogramm – Outlook Express.

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Was ist Outlook Express?
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Outlook Express ist der kleine Bruder von MS Outlook. Outlook bietet mehr Funktionen (z.B. Termine usw..) und wird daher auch gerne in Firmen eingesetzt.
Outlook Express ist vorwiegend für den Privatanwender konzipiert worden und beschränkt sich daher auf das Wesentliche.
Man kann mit Outlook Express auf einfachem Wege seine Mails lesen, schreiben und auch versenden sowie Newsgroups abonnieren.
Außerdem ist es möglich, mehrere Emailkonten zu verwalten und in verschiedene Ordner sortieren zu lassen, sodass z.B. jede Emailadresse ihren eigenen Ordner besitzt.
Man kann seine Mails auch optisch schöner gestalten, da man den Text einfach wie z.B. im Word formatieren kann.

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Funktionen und Tipps zu Outlook Express
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Kommen wir nun zu den verschiedenen Optionen, die der Anwender hat. Ich denke mal, wie man eine Email schreibt, brauche ich hier nicht näher erklären…:-)
Vielmehr versuche ich einmal alle notwendigen Schritte zur Konfiguration von Outlook Express aufzuzeigen.
Zunächst einmal benötigt man ein Emailkonto bei einem Emailanbieter wie z.B. freemail.de oder gmx.de. Bei diesem Anbieter hat man einen Loginnamen und ein Passwort – diese Daten benötigt man für die Konfiguration. Ebenso benötigt man die Zugangsdaten des Emailanb
ieters, also den POP3-Server zum Empfangen sowie den SMTP-Server zum Versenden. Diese lauten meist: pop3.anbietername.de, pop.anbietername.de oder smtp.anbietername.de oder mail.anbietername.de. Da dies aber nicht immer so ist, sollte man auf jeden Fall vor der Konfiguration die richtigen Serveradressen nachschauen. Diese findet man beim jeweiligen Anbieter unter „Optionen“.

Dann kann man sich endlich daran machen, Outlook Express zu konfigurieren und auf seine persönlichen Bedürfnisse auszurichten.
Unter „Extras / Konten“ kann man nun sein erstes Emailkonto einrichten. Hierzu klickt man auf „Hinzufügen“ und gibt dann die notwendigen Daten wie z.B. Name, Emailadresse, Login und Passwort sowie die Serverdaten ein.
Bei der Eingabe des Namens sollte man bedenken, dass dies der Name ist, der nachher bei allen Emailempfängern so angezeigt wird. Wenn man also nicht möchte, dass der Vor –und Zuname angezeigt wird, sollte man hier auch einen entsprechenden Namen eingeben.
Nachdem man das erste Konto nun fertig gestellt hat, sollte man unter „Extras / Optionen“ einige Einstellungen auf die persönlichen Vorlieben einstellen.
So kann man hier z.B. einstellen, in welchem Zeitintervall Outlook Express automatisch nach neuen Mails checken soll, wie die Mails standardmäßig formatiert sein sollen, ob und welche Signatur am Ende der Mail man haben möchte, in welchen Ordnern Outlook Express die verschiedenen Ordner und Mails speichern soll, ob man Lesebestätigungen wünscht oder ob die Rechtschreibung automatisch überprüft werden soll.
Dies waren wohlgemerkt nur einige Beispiele, es lassen sich natürlich noch wesentlich mehr Details je nach Geschmack einstellen, da die verschiedenen Optionen eigentlich selbsterklärend sind. Ich rate jedenfalls dringend dazu, vor dem Arbeiten mit Outlook Express
die Optionen zu checken und ggf. zu verändern.

Falls man nicht mehr wie ein Emailkonto nu
tzt oder nicht mehr Konten einrichten möchte, kann man sich eigentlich auch schon ans Schreiben, Versenden und Empfangen machen.
Nutzer mit mehreren Emailkonten müssen jetzt jedoch noch einige andere Einstellungen tätigen.
Zunächst einmal müssen auf dem oben beschriebenen Weg die anderen Emailkonten eingerichtet werden.
Falls es gewünscht wird, kann man nun auch noch seine Mails in verschiedene Ordner sortieren lassen. Hierzu erstellt man zunächst die neuen Ordner und legt dann unter „Extras / Regeln“ die Regeln zum Sortieren der eintreffenden Mails fest. Hier kann man festlegen, in welche Ordner Mails von einer bestimmten Emailadresse oder eines bestimmten Absenders sortiert werden.
Diese Funktion ist gerade bei mehreren Emailaccounts sehr nützlich - so behält man doch leichter den Überblick.

Doch Email ist nicht alles, was Outlook Express kann. Hiermit wären wir nun beim Thema Newsgroups angekommen.
Outlook Express bietet einem die Möglichkeit einfach und komfortabel verschiedene Newsgroups zu abonnieren, die neuen Postings herunterzuladen und eigene Postings einzustellen.
Hier kann man sich auch entscheiden, welches Format man seinen Postings geben möchte. Ich empfehle die reine Text-Version, da HTML-Postings in den meisten Newsgroups gar nicht gerne gesehen werden.
Ebenso kann man auch bei den Newsgroupseinstellungen festlegen, wie die Schrift oder die evtl. Signatur formatiert werden sollen.

Eine weitere Funktion von Outlook Express ist das wohl allen bekannte Adressbuch. Hier kann man alle seine Bekannten und Freunde speichern – einfach die Personen, denen mit denen man öfters Verkehr (jaja, Mailverkehr meine ich….*gg*) hat.
Somit muss man nicht immer die komplette Emailadresse des Empfängers angeben, sondern hier reicht es, mit der Eingabe des Namens zu beginnen, der dann von Outlook autovervollständigt wird.
Unter „Optionen“ ist standardmäßig festgelegt, dass
schon beim einmaligen Beantworten einer Mail der Absender automatisch ins Adressbuch übernommen wird – diese Eigenschaft kann man natürlich ebenfalls ändern.

Mit Outlook Express ist es außerdem möglich, Emailkonten-/Newsgroupseinstellungen, Adressbücher sowie Nachrichten zu importieren bzw. zu exportieren. Diese müssen dann in Dateiform vorliegen.
Diese Funktion ist nach dem Formatieren der Festplattenpartition von Windows sehr nützlich, da dann „alles wieder so wie vorher ist“, vorausgesetzt, man hat vor dem Formatieren der Systempartition das Sichern nicht vergessen…:-)

Kommen wir nun noch zu einem zunächst unsichtbaren Punkt, zur Sicherheit.
Die Sicherheit von einem standardmäßigen konfigurierten Outlook Express ist nicht gerade hoch. Wenn man eine neue Mail anklickt, öffnet sich diese automatisch. Der Anhang, indem evtl. Viren oder andere Bösewichte stecken könnten, öffnet sich aber nicht automatisch. Ich empfehle daher, vor dem Öffnen von Mailanhängen einen aktuellen Virenscanner über die Datei(en) im Anhang laufen zu lassen.
Außerdem gibt es noch einige weitere kleine Sicherheitslücken, die man zumindest teilweise beheben kann. Unter www.heise.de/ct findet man einige Möglichkeiten zur Konfiguration von Sicherheitseinstellungen sowie die Option, die Einstellungen des eigenen Outlook analysieren zu lassen.
Wenn aber darauf achtet, Mailanhänge nicht einfach so zu öffnen, ist man das mit Abstand größte Sicherheitsrisiko schon los.

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Mein Fazit
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Outlook Express ist ein recht einfach zu bedienendes Emailprogramm, was für die meisten Anwender auch vollkommen ausreicht. Es bietet gute Konfigurationsmöglichkeiten und arbeitet zuverlässig und für Microsoft-Verhältnisse äußerst stabil.
Es macht auch optisch etwas her und wenn ich mir andere Express-Emailprogramme wie z.B. den Netscape Messenger ansehe, kann ich verstehen, wieso Outlook zum Marktführer
wurde.
Ich kann Outlook Express für die meisten Privatanwender sehr empfehlen, da aufgrund der Benutzerfreundlichkeit wahrscheinlich die allermeisten Nutzer damit gut zurechtkommen werden – falls es doch mal Fragen oder Probleme geben sollte, wendet Euch einfach per Mail oder ICQ an mich.

Viel Spaß beim Mailen wünscht Euch,

Euer Klausebrot