+++ Einleitung +++
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Wer öfters im Internet surft, hat bestimmt schon einmal das Datenformat PDF kennen gelernt. Dieses hat sich mittlerweile als Standartformat für den Datenaustausch im Internet durchgesetzt. Nicht zuletzt, da Adobe einen kostenlosen Reader zur Verfügung stellt, der sich in fast jeden Browser sehr gut integriert.

Aber wieso gerade dieses Format und wo liegen die Vorteile? Das möchte ich im Nachgang klären.


+++ Vorteile des PDF-Formates +++
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Wie bereits schon erwähnt, ist wohl der Hauptvorteil des Formates und dem damit verbundenem Programm Acrobat die Kompatibilität. Das PDF-Format kann heute von fast jedem gängigem Betriebssystem gelesen werden, egal ob Mac, Unix, Palm oder sogar Solaris.

Weiter ist bemerkenswert, dass alle Formatierungen, die im eigentlichen Dokument sind, im PDF-Format erhalten bleiben. Um das zu verstehen, muss ich erst einmal erklären, wie PDF´s erstellt werden. Hat man Acrobat installiert, steht einem in jeder Anwendung die Möglichkeit bereit, direkt aus diesen Programmen PDF´s zu erstellen. Allerdings nicht unter der Funktion Speichern unter, sondern im Druckmenü. Dort gibt es dann die Möglichkeit, anstatt die Datei zu drucken, als PDF zu speichern.

Man benötigt also das eigentliche Programm Acrobat nicht, um PDF´s zu erstellen, Nur um die Funktion in die Programme zu integrieren.

So werden alle Formate, die im original Dokument gemacht wurden, egal ob Word, Excel oder einem HTML-Editor erhalten. Einfach gesagt, ist ein PDF lediglich eine Datei, die ein genaues Abbild eines Ausdrucks darstellt. Aber das wäre zu einfach, ein PDF kann noch mehr.

In einem PDF kann man zur einfacheren Navigation noch Lesezeichen setzen oder Piktogramme der enthaltenen Seiten setzen. Damit lassen sich Inhalte sehr leicht auffinden. Zusätzlich kann man eine sehr komfortable Suchfunktion für das dokument erstellen. r>
Diese Funktionen lassen sich aber nur in Acrobat selbst festlegen.

Jede PDF-Datei wird beim erstellen komprimiert, so dass diese auch nicht mehr mit einem Packer verkleinert werden muss. Das hat wohl dieses Format zum Standart im Internet gemacht.

Ist ein Dokument aber erst einmal eine PDF-Datei, so lässt sie sich nicht mehr in ihr ursprüngliches Format zurück konvertieren. Da gibt es dann nur noch die Möglichkeit von einigen Grafikformaten oder gängigen Textformaten wie RTF.

Das sind die Funktionen, mit denen jeder wohl schon einmal in Berührung gekommen ist. Aber Acrobat kann noch mehr, viel mehr. Es ist eigentlich das Hilfsmittel für ein papierloses Büro. Wieso das?


+++ erweiterte Funktionen +++
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Ein PDF kann auch so erstellt werden, das es zu einem Formular wird, wo nur in die Antwortfelder Eingaben möglich sind. Das ist sehr nützlich im unternehmensinternen Datenaustausch.

Weiter kann man Dokumente so schützen, dass sie nur mit Kennwort geöffnet werden können, oder auch nur mit dem entsprechendem Kennwort gedruckt werden können. Man kann auch die mögliche Druckqualität fest legen. Dafür ein einfaches Beispiel. Stellt euch vor, ihr habt eine Präsentation die ihr irgend wo haltet und gebt diese als PDF den Teilnehmern auf CD mit. Zu Hause können diese sich die Präsentation nur ansehen, aber nicht ausdrucken und so für eigene Zwecke verwenden. Durch diese Kodierung ist ein PDF auch sehr unanfällig gegen Viren.

Weiter kann man ein PDF mit einer digitalen Unterschrift oder Signatur versehen. Somit hat ein Vertrag auch eine gültige Unterschrift.

Alle diese Funktionen bringen dem einzelnen User nicht allzu viel, aber in einem Unternehmen richtig eingesetzt, können sie sehr nützlich sein.


+++ Programm +++
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Das eigentliche Programm, Acrobat, ist sehr leicht zu instalieren. Auch die Verknüpfung mit den anderen Pro
grammen ist sehr einfach. Es wird einfach ein Drucker simuliert.

Das Arbeiten ist ebenso einfach, man muss nur im Vorfeld wissen, was man mit diesem Dokument machen möchte. Alle Funktionen sind sehr einfach zu finden.

Aber ich möchte hier nochmals klar stellen, das Acrobat kein Editor oder Schreibprogramm ist. Vielmehr ist Acrobat ein sehr komfortables Konvertierungstool, welches viele zusätzliche Möglichkeiten bietet.

Diese Möglichkeiten sind aber nicht gerade günstig. Das Programm kostet um die 299,00 Euro und ist somit für die meisten Privatanwender nicht so nützlich.

Seine Stärken hat das Programm durch den kostenlosen Reader, den man unter www.adobe.com auch in Deutsch runter laden kann.


+++ Fazit +++
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Für Unternehmen ein sehr nützliches Programm, nicht nur für das Internet, sondern auch für die interne Kommunikation. Für Privatanwender bringt das Programm nicht so viel. Geht es lediglich um das erstellen von PDF-Dateien, so gibt es auch einige Klonprogramme, die aber nicht die Leistungen von Acrobat aufweisen.

Hat man die Verwendung für solche Software, so kann ich sie jedem nur empfehlen, da das Programm sehr komfortabel zu bedienen ist. Alle anderen werden es wohl nicht benötigen.

Trotzdem gibt es von mir die volle Wertung, der einzigste Nachteil der mir einfällt, ist der Preis.


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