Wem der Titel zu mehrdeutig ist: Hier und heute geht es nicht um Glaubensfragen (konvertieren = einen anderen Glauben annehmen) oder um eine wirtschaftliche Betrachtung (konvertieren = eine Währung in eine andere tauschen), sondern um eine der Begleiterscheinungen der modernen Informatik (konvertieren = das Format einer Datei / von Daten ändern).


WAS IST DAS EIGENTLICH: PDF?

Das Portable Document Format (= PDF, zu Deutsch: übertragbares Dokumentenformat) ist ein plattformübergreifendes Dateiformat für Dokumente. Entwickelt wurde es ursprünglich von der Firma Adobe Systems. Eine der Stärken des PDF-Formates ist es, dass für alle gängigen Plattformen Betrachter-Programme verfügbar sind, so dass eine plattformunabhängige Darstellung des Inhaltes möglich ist. Mit anderen Worten: Auf jeder Hard- und Softwareplattform wird - ein entsprechendes Betrachter-Programm vorausgesetzt - der Inhalt einer PDF-Datei ohne grafischen Unterschied dargestellt. Der populärste und sicher so gut wie jedem vertraute PDF-Viewer in der PC/Windows - Welt ist der kostenlos nutzbare Adobe Reader.


WOFÜR BENÖTIGE ICH EINEN PDF-CONVERTER?

Hat man die Absicht, PDF-Dateien nicht nur zu lesen, sondern auch selber welche zu erstellen oder zu bearbeiten, muss man sich einer maßgeschneiderten und damit in der Regel kostenpflichtigen Anwendung bedienen. Das bekannteste und zumindest im beruflichen Umfeld sicher (noch?) am weitesten verbreitete Programm dürfte ein Produkt aus der Adobe Acrobat Reihe sein, wobei aber bereits die aktuelle Standard-Version von Acrobat 9 mit derzeit 385 EUR zu Buche schlägt und damit eher für den professionellen Einsatz in Frage kommt.

In Anbetracht dessen ist es zugleich hilfreich und erfreulich, dass es zum Platzhirsch oder besser gesagt zum Mercedes unter den PDF-Lösungen auch für den privaten Nutzer bezahlbare Alternativen gibt. Neben einer Handvoll freier bzw. kostenloser Tools (meist in englischer Sprache) aus dem Internet, die aber meist nur einen Aspekt der gewünschten Funktionen beherrschen (Anzeige, Druck ...), gibt es ein wie ich finde richtig gutes und erstaunlich preiswertes Programmpaket, und zwar den PDF Converter Professional 6 von Nuance.


WAS BIETET DER PDF-CONVERTER VON NUANCE?

Der PDF Converter Professional ist eine PDF-Komplettlösung und dies nicht nur dem Namen nach, denn die vielleicht etwas bunt geratene, in jedem Fall aber benutzerfreundliche Benutzeroberfläche bietet alles, was bei der Erstellung, Konvertierung, Bearbeitung und und und von PDF-Dateien wichtig ist und sicher auch manchen Schnulli darüber hinaus.

Zunächst möchte ich kurz die Highlights vorstellen, zu denen ich und meine Kollegen schon praktische Erfahrungen sammeln konnten. Danach reiße ich der Vollständigkeit halber noch die vom Hersteller versprochenen Features an, die ich bislang noch nicht verwendet habe und daher einfach den Aussagen der Nuance Marketing-Abteilung vertraue.

>>> Praxiserprobte Funktionen

# Da im Zuge der Installation von PDF Converter PDFCreate als Softwaredrucker eingerichtet wird, ist die Erstellung von PDF-Dokumenten aus praktisch jeder PC-Anwendung möglich. In den einschlägig bekannten Office-Programmen aus dem Hause Microsoft erfolgt dies sogar ganz komfortabel über entsprechende Menüleisten.

# Auch andersherum funktioniert die Konvertierung prächtig: So verwandelt der PDF Converter PDF-Dateien in vollständig formatierte und bearbeitbare Dokumente (Word, Excel, Powerpoint), komplett mit Text, Tabellen und Grafiken! Soll genauso gut bei Corel WordPerfect und diesem ominösen XPS-Format klappen. Auf Wunsch kann auch nur eine einzelne Passage oder ein bestimmtes Diagramm ausgewählt und konvertiert werden. Cool!

# Direkte Bearbeitung von PDF-Dateien: Text hinzufügen, kopieren und neu anordnen; selbst Tabellen und Grafiken können neu arrangiert werden. Dabei wird gleich während der Eingabe eine Rechtschreibprüfung durchgeführt. Viele, viele Kommentar- und Markierungsfunktionen.

# Direktes Scannen in PDF möglich. Spart die ganzen Zwischenschritte, sehr angenehm.

# Auf Knopfdruck erkennt der sogenannte integrierte FormTyper sogar in gescannten Formularen automatisch die Formularfelder. So werden im Handumdrehen aus statischen PDF-Formularen bearbeitbare Dokumente, die sich beispielsweise online ausfüllen, speichern und per E-Mail versenden lassen.

# Sicherer Schutz von PDF-Dateien durch 256-Bit-Verschlüsselung und differenzierte Berechtigungsvergabe (z.B. wer die Dokumente öffnen, drucken und bearbeiten darf).

Nuance wirbt noch mit vielen weiteren Features. Ein paar, aber längst nicht alle, werde ich im Folgenden noch anführen. Fest steht, dass der gebotene Funktionsumfang selbst für den professionellen Anwender keine Wünsche offen lässt.

>>> Weitere vom Hersteller angepriesene Features

# Stapelverarbeitung: Mit Hilfe einer ausgefeilten Stapelverarbeitungsfunktion können gängige Befehle (z.B. Wasserzeichen oder Seitenzahlen hinzufügen, Ausdrucken etc.) auf einen Schlag an mehreren PDF-Dateien ausführt und die Resultate an einem ausgewählten Ort gespeichert werden.

# Multimedia-Flashvideos einfügen und abspielen

# Mit der neuen Version kann jetzt eine große PDF-Datei in mehrere Dateien einer bestimmten anpassbaren Maximalgröße aufgeteilt. Dies ist praktisch für einen problemlosen elektronischen Versand sehr großer Dateien, falls beispielsweise die maximale Mailgröße beschränkt ist.

# Ab sofort können nicht nur PDF-Dateien untereinander, sondern auch PDF- mit Microsoft-Word-Dokumenten miteinander verglichen werden. Der Vergleich soll einem im Handumdrehen die Unterschiede zwischen beiden Dateiversionen zeigen.

usw. usf.

Ich habe übrigens bei weitem nicht alle der oben beschriebenen Funktionen selbst ausprobiert, geschweige denn auf Herz und Nieren geprüft; das überlasse ich dann doch lieber den Powerusern oder den Spielmätzen unter meinen Kollegen.


WAS SPRICHT FÜR DEN PDF-CONVERTER VON NUANCE?

>>> Der Funktionsumfang!

... siehe vorheriger Abschnitt

>>> Der Preis!

Zu einem Bruchteil (derzeit 75 bis knapp 90 EUR) des Preises des marktführenden Adobe Acrobat erhält man hier ein professionelles Komplettpaket.

>>> Die Integration!

Hervorragend gelöst ist die Einbindung des PDF Converters als Add-Inn in die einschlägigen Office-Anwendungen aus dem Hause Microsoft. Egal ob Word, Excel oder Outlook, überall steht mir über entsprechende Schaltflächen jederzeit die entscheidenden Funktionen
# PDF öffnen
# PDF erstellen
# PDF erstellen und als E-Mail versenden
zur Verfügung, die ihrerseits leicht entsprechend der persönlichen Bedürfnisse und Vorlieben, ohne das jeweilige Office-Programm verlassen zu müssen, konfiguriert werden können.

Ein wenig zu wünschen übrig lässt im Übrigen die Stabilität als Applikation im Citrix-Terminalserver, wo es ab und an zu unerwarteten (und unerklärlichen Abstürzen) kommt. Das kann allerdings auch andere Ursachen haben, so dass es für mich - solange die Ursache dafür nicht eindeutig festgestellt wurde - keinen Grund zur Abwertung darstellt.

>>> Die Qualität

Die Ergebnisse sprechen für sich. Die mittels PDF Converter erstellten Dokumente entsprechen vollkommen dem definierten PDF-Standard. Bearbeitbare PDF-Formulare lassen sich nicht nur kinderleicht automatisch erzeugen, sondern überzeugen auch in ihrer Handhabbarkeit.


WAS GIBT ES NOCH ZU BEACHTEN?

Nicht viel: Die Installationsprozedur ist kinderleicht, erfordert keine Vorkenntnisse und stellt keine "dummen" Fragen. Dabei wird die Eingabe einer Seriennummer zur Lizensierung verlangt, wobei eine Verbindung zum Internet zwecks Produktregistrierung und -aktivierung vorausgesetzt wird. Danach steht die Anwendung sofort zur Verfügung.

Der Bedarf an Festplattenspeicherplatz ist mit etwa 130 MB recht übersichtlich. Auch die übrigen Systemvoraussetzungen sollten heutzutage niemanden mehr zum Schwitzen bringen: Intel Pentium-Prozessor (oder höher), 512 MB Arbeitsspeicher, Win XP / Vista - da sind selbst Handys heutzutage leistungsfähiger.

Ein wenig Einarbeitungszeit für den vollen Genuss sollte man schon einkalkulieren, wobei die Verwendung der grundlegenden Funktionen wie Druck, Konvertierung in und aus Microsoft Office etc. so intuitiv zu bedienen sind, dass man sie umgehend verwenden kann.

Zum Support der Herstellerfirma kann ich nichts sagen, da ich diesen zum Glück noch nie in Anspruch nehmen musste.


WIE LAUTET DAS FAZIT?

Was kann Adobe Acrobat besser? So gut wie nichts!
Was kostet Adobe Acrobat? Mehr als das 6-fache!
Gibt es andere, vergleichbar leistungsfähige Alternativen? Nein!

Wer auch immer ambitioniert genug oder von Berufs wegen angehalten ist, PDF bearbeiten zu wollen oder zu müssen, ist mit dem PDF-Converter Professional 6 von Nuance bestens bedient. Der Funktionsumfang lässt keine Wünsche offen, die Ergebnisse sind nahezu perfekt und der Preis ist sehr moderat.


Euer frei konvertierbarer Computer-Spezi
Andrew