Im OfficeXP-Paket von Microsoft ist auch der (fast) Alleskönner Microsoft Outlook 2002 dabei. Ich bin zufriedener Nutzer dieses Programms, allerdings gibt es auch einige Tücken.


-.-.-.-.-.-.- Funktionen -.-.-.-.-.-.-
Im Vordergrund von Outlook steht wohl die E-Mail-Funktion. Außerdem ist noch ein Kalender integriert, ein Adressbuch, ein Aufgaben-Planer und ein Notizblock sowie ein "Journal". Wer einige oder alle Features nicht benötigt, sondern z. B. Outlook nur für E-Mails verwenden möchte, sollte sich wohl besser Outlook Express installieren (ist im Internet Explorer-Paket enthalten). Dies ist erstens kostenlos und zweitens eine abgespeckte Version von Outlook.
Zur Zeit benutze ich aber Outlook, da ich auch den Kalender gut gebrauchen kann.


-.-.-.-.-.-.- E-Mail-Funktion -.-.-.-.-.-.-
Mit Outlook lassen sich gleich fünf verschiedene Servertypen abfragen:
Die erste ist ein Microsoft Exchange Server ? ein spezieller Server, auf dem sich auch öffentliche Ordner befinden können und auf dem Dokumente ausgetauscht werden können.
Der zweite Typ ist der Standard bei den meisten Freemail-Services: POP3 und zum Versenden SMTP.
Mit dem dritten Servertyp, IMEI, lassen sich E-Mails downloaden und Postfachordner synchronisieren.
Der vierte Servertyp, HTTP, ist interessant für alle Hotmail-Benutzer oder Nutzer von Freemail-Services, die keinen POP3/SMTP-Server anbieten. Per HTTP greift Outlook auf die Konten zu und lädt E-Mails herunter.
Außerdem lassen sich über den fünften Punkt ("Weitere Servertypen") standardmäßig keine Servertypen installieren, allerdings geht dies mit den nötigen Plug-Ins.

Outlook ist also in Sachen Servertypen sehr vielseitig. Die E-Mails lassen sich z. B. mit dem Regelassistent automatisch löschen, in bestimmte Ordner verschieben oder es kann ein Infofenster angezeigt werden. Die Funktionen im Regelassistent sind sehr vielseitig, wie zum Beispiel auch das a
utomatische Drucken von E-Mails oder das Starten eines Programms wenn eine E-Mail z. B. von xy ankommt...
Außerdem gibt es eine "Junk-Mail-Versender"-Liste, in der alle SPAM- oder Werbe-Mail-Versender aufgenommen werden können. Stellt man im Regelassistent dann das sofortige Löschen diese E-Mails ein, ist man lästige Werbemails los.
Nicht-Jugendfreie E-Mails können auch markiert oder gefiltert werden.
In Sachen Markierung von E-Mails oder selbst definierten Regeln lässt Outlook also kaum Wünsche offen.

Durch die verschiedenen Ansichten, die schnell gewechselt werden können, ist es z. B. möglich, sich alle ungelesenen Nachrichten anzusehen oder alle der letzten sieben Tage. Auch hier bietet Outlook sehr viele Möglichkeiten

Verschiedene Signaturen, HTML-Mails, Briefpapier, Ordner, Entwürfe ... alles für Outlook kein Problem! Diese Vielseitigkeit ist ein dicker Pluspunkt.


-.-.-.-.-.-.- Kalender -.-.-.-.-.-.-
Eine weitere, von mir oft benutzte Funktion ist der Kalender. Termine können automatisch oder manuell mit verschiedenen Farben markiert werden, außerdem lassen sich zu jedem Termin/zu jeder Serie viele verschiedene Einstellungen treffen, wie z. B. eine verknüpfte Aufgabe. Mit der Einladungs-Funktion können per E-Mail automatisch Anfragen zu Besprechungen, die z. B. per NetMeeting stattfinden, verschickt werden.
In den verschiedenen Ansichten kann man unter anderem die gesamte Woche überblicken, oder einen ganzen Monat. Mit der einfachen Serienfunktion können wiederkehrende Termine wie z. B. Geburtstage einfach angefertigt werden.


-.-.-.-.-.-.- Weitere Funktionen -.-.-.-.-.-.-
In der Aufgaben-Funktion kann jeder Aufgabe eine bestimmte Priorität oder ein Fälligkeitsdatum zugeordnet werden. Diesen Teil benutze ich aber nicht sehr oft, da ich nicht viele Aufgaben habe, die ich dort eintragen könnte.
Die Notiz-Funktion bietet eine virtuelle Pinwand, an der Notizzettel in fünf
verschiedenen Farben angebracht werden können. Dabei sind Schrift und Größe variabel.
Die Journal-Funktion habe ich bisher noch nicht benutzt, deshalb kann ich dazu nicht viel sagen. Mit dieser Funktion ist es möglich, nennenswerte Punkte in einem "Verlauf" zu speichern, also zum Beispiel Termine aus dem Kalender oder bestimmte E-Mails.

Der Office-Assistent hilft bei vielen Punkten, wie zum Beispiel dem Regel-Assistent, mit Ratschlägen und Anleitungen unerfahrenen Anwendern weiter.
Es sind viele kleine Funktionen und Einstellungsmöglichkeiten, die ich jetzt nicht alle nennen kann. Jedenfalls sind die meisten davon sehr nützlich und man kann Outlook zu "seinem ganz persönlichen Outlook" machen.
Die personalisierbare Seite "Outlook Heute" zeigt den Inhalt von E-Mail-Ordnern, die nächsten Termine im Kalender und anstehende Aufgaben gleich beim Start von Outlook an ? sehr praktisch!

Insgesamt finde ich die Office-Suite immer noch zu teuer, das Programm Outlook 2002 an sich ist aber spitze und für Power-User sehr gut geeignet, auch wenn es einige System-Ressourcen braucht.
Hier nochmals der Hinweis: Wer nur die E-Mail-Funktion nutzt, sollte lieber zu Outlook Express greifen, da dies fast so viele Funktionen hat und "schlanker" ist.



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