Die amerikanische Software Schmiede "Microsoft" verbinde ich auch unmittelbar mit dem PC, wie wohl wenig andere Unternehmen dieser Art. Die Microsoft Betriebssysteme zählen sicherlich zu den Grundbestandteilen moderner Datenverarbeitung und ob nun geliebt oder gehasst; nach wie kann wohl in diesem Bereich niemand wirklich das Wasser reichen



Seit längerer Zeit nutze auch ich das "Microsoft Office 2000" Paket und bin nach vor mit dem Konzept, Design und der Stabilität dieses Programmes sehr zufrieden. Die US-Konzern hat sich zum Ziel gesetzt mit dieser Software der Sekretärin von heute eine umfassende Arbeitsumgebung für den täglichen Schriftverkehr zur Verfügung zu stellen



Systemanforderungen:

Empfohlen wird eine SVGA Grafikkarte mit AGP Slot, jedoch funktionieren natürlich auch PCI G-Adapter
Prozessor: AMD,CYRIX,INTEL 233 Megaherz
32-64 Megabyte Hauptspeicher
17 Zoll Monitor
Betriebssystem Win95/98/2000/NT
Festplattenspeicher: 200 Megabyte



Installation:

Die Installation gestaltet sich als relativ einfach. Sie können das auf ihre individuellen Bedürfnisse anpassen und nur die Komponenten einbetten, die Sie auch wirklich benötigen



Das Office Paket:

Access 2000:

Wer als Betriebswirt oder als E- Biz Manager für Planung und Verwaltung von Mitarbeiterdaten verantwortlich ist, findet hier die optimale Umgebung für die Erfassung solcher Rohdaten. Ebenfalls ist diese Software für den Entwurf von Datenbanken geeignet und unterstützt die Abfrage von SQL Datenbanken. Sie können als Kontaktverwaltung, den Servicebereich und Kundendienst aber auch die Logistik planen. Das Management von Lohn und Gehalt ist natürlich auch möglich und dabei können wesentliche Informationen entsprechend formatiert werden

Excel 2000

Das Excel Tool weist eine ausgereifte Oberfläche für die Erstellung von Tabellen, Blättern und Arbeitsmappen auf. So gesehen finden wir hir eine Oberfläche für die Erfassung von elementaren Daten ohne dabei Aspekte wie Kalkulation zu berücksichtigen. Zahlen werden nur gespeichert und es sind keine intelligenten möglich.
Der große Vorteil bei der Tabellenerstellung liegt darin, dass die Aufteilung in Spalten und Zellen so gesehen mehrdimensionale Elemtente zuläßt, man kann also ganz wie gewohnt Bereiche ausschneiden, um so nur eine Preisliste zu verändern und gleichzeitig bestimmte Artikel, die nicht mehr lieferbar sind, entfernen kann.
Weiterhin können Größe und Aussehen der Tabellen beliebig kombiniert werden, das Ganze ähnelt dann einer Gewebestruktur


Word 2000

Microsoft Word wird in Verbindung mit einem Drucker zu einer modernen Schreibmaschine, die zwei wesentliche Elemente vereint. Auf der einen Seite können Sie natürlich Ihre Schreiben wie Briefe und Formulare schreiben und auf der anderen Seite stehen Ihnen reichhaltige Möglichkeiten der visuellen Gestaltung ähnlich wie in CSS und HTML zur Verfügung. Natürlich lassen sich Rechtschreibfehler wesentlich einfacher korrigieren und das spart natürlich auch eine Menge Papier und Zeit.
Sie können also ganz farbenfrohe Textdokumente einfach per drag & drop erstellen. Mit dieser Software begann auch bei mir das Zeitalter des modernen Desktop Publishing und ich erledige so gut wie alle gemeinen Schreiben, die dem formalen Schriftverkehr unterliegen, mit diesem nützlichen Werkzeug

Mit Hilfe der entsprechenden Voreinstellungen lassen sich nummerierte oder auch unsortierte Listen erstellen, dabei können auch Fußnoten auf jeder Seite automatisch durchnummeriert werden; eine Eigenschaft, die gerade Juristen seh entgegen kommt. Wir sparen uns also die Eingabe der Zahlen. Mit Hilfe von Tabulatoren können Zeilen exakt positiniert werden, dabe lassen sich Abstände von links und rechts festgelegen und es werden auch Zeileneinzug oder Zeilenvorschub möglich, wie auch vertikale Linien als Begrenzungen.

Sie können auch graphische Elemente wie Bilder und Diagramme einfügen oder geometrische Formen hinzufügen, die das Ganze etwas auflockern.Mit diesem Tool lassen sich mittlerweile sogar XML Stylsheets generieren, die jedoch einem speziellen Microsoft Standard unterliegen


Outlook 2000

Dieses Programm dient der Verwaltung von E-mail Verkehr und Sie können ihre elektronische Post hier ganz komfortabel speichern und auch offline lesen. Dieser EMail Client läßt sich leicht mit ihrem POP oder IMAP Account kombinieren, entsprechende Informationen sollte ihr E-Mail Service Provider bereit halten. Erstellen Sie Kurznachrichten und legen Sie ein Adressbuch an. Eine Kalenderfunktion finden Sie auch und so gesehen haben Sie mit diesem Tool einen verläßlichen Terminplaner, mit dem Sie Ihre Korrespondenzen verwalten können.


Power Point 2000:

Power Point ist vergleichbar mit Flash und mit dieser Software lassen sich Präsentationen mir netten Animationen versehen


Frontpage 2000:
eignet sich zur Erstellung einer Webseite in HTML, es gibt jedoch für dieses Tool eigens eine komplette Vollversion, die wohl noch weitere Fähigkeiten besitzt


Weiterhin beinhaltet das Office Paket noch ein Tool zur Photobearbeitung und eine Version des Internet Explorer, zum Start ins Internet reicht die auf alle Fälle aus, jedoch gibt es ja mittlerweile bereits Auflage Nummer 6


Das Office Paket nutze ich vorwiegend, um mit Excel meine CD Liste zu verwalten und mit Word den Schriftverkehr zu regeln. Von der Vielfalt dieser Software kann man nur profitieren und ich will hoffen, dass uns die Firma Microsoft noch eine sehr lange Zeit mit ihrer Software beglücken wird


Die elektronische DV hat auch die Schreibmaschine neu erfunden und im virtuellen corporate Rahmen Kommunikation entstehen lassen