//ALLGEMEIN//

Wer MS Project nutzt, muss sich zumindest heute schon fragen, ob diese Software den aktuellen Anforderungen noch entspricht und mithalten kann. Ich glaube, seine Hochzeit hatte die Software eindeutig in den 90er Jahren. Heute sieht man es wirklich nur noch sehr selten in Unternehmen und insgesamt gilt sie als eher veraltet.

Ich selbst musste MS Project im Rahmen eines Projekts nutzen und hatte keine Wahl als mich einfach selbst dort durch zu arbeiten.


//FUNKTIONEN//

Man muss zunächst einmal verstehen, wozu man die Software überhaupt benötigt. Um es kurz zu machen: Wer ein Projekt plant und erstmal keine Ahnung hat, der weiß auch mit MS Project erstmal nicht was er tun soll. Ich denke daher schonmal, dass die Software nicht selbsterklärend ist und bestimmt bei vielen Menschen auch erstmal für Verwirrung sorgt.

Ich hatte mein Projekt zeitlich schon definiert, d.h. ich hatte mir einen Anfangszeitpunkt udn Endzeitpunkt festgelegt. Als nächstes würde ich dann sagen, dass man das gesamte Projekt in Teilprojekte gliedert. Diese Teilprojekte würde ich dann direkt auch als Meilensteine vergeben innerhalb der Anwedung.

Meilensteine sind quasi wichtige Zwischenschritte, an denen man später messen kann wie weit man schon bekommen ist und so weiter. Jedem einezelnen Vorgang gilt es dann aber auch noch, eine Dauer zuzuordnen, am besten mit Puffer. Unter Puffer versteht man das, was man direkt denkt: Einen zeitlichen Rahmen festlegen, damit man auch einplant, dass einzelne Vorgänge eben etwas länger brauchen.

MS Project macht es möglich, diese Schritte alle digitale zu verwalten. Ich muss keine Skizzen mehr oder sowas, sondern kann mir von der Software alles visualisieren lassen.


//KRITIK//

Nun kommt aber das Problem hinzu, dass ich insgesamt die Software recht übersichtlich finde, aber eben auch recht eingeschränkt. Heutzutage würde ich mir davon viel mehr erwarten und zwar eben alles, was ein Projekt so umfasst: Nicht nur, dass ich hier Personen festlegen kann und sagen kann, was die machen, sondern ich möchte es realistischer haben. Ich möchte jeder Personen einen Stellvertreter zuordnen können, ich möchte intern E-Mail oder Gesprächsverläufe anhängen können, ich wünsche mir, dass ich auch Kontaktdaten einpflegen kann und insgesamt wäre es schön, wenn MS Project nicht nur fokussiert wäre auf Ressourcen und Projekte, die auch greifbare Ergebnisse erzielen. Viel eher wäre es schön, es würde auch etwas auf ungreifbare und neue Medien eingegangen werden.
Hier hinkt die Software total hinterher!



//FAZIT//

Nichts für die Zukunft. Aber es gibt eben auch scheinbar keine Alternativen.