//ALLGEMEIN//

Lotus Notes wird vermutlich den meisten erstmal ein Begriff sein, weil sie dabei an ein E-Mail-Programm denken und ich glaube, die meisten werden das auch schon genutzt haben. Mit Lotus Notes hatte ich auch damit meinen ersten Kontakt bei einem früheren Arbeitgeber. Zuvor hatte ich immer nur Outlook genutzt und es war dann für mich schon eine Umstellung.

Ich habe aber festgellt, dass für den Büroalltag Lotus Notes schon irgendwie besser geeignet ist als Outlook, obwohl ich grundsätzlich finde, dass es für die Kommunkation nicht so toll ist. Damit meine ich aber nur das Schreiben von E-Mails. Lotus Notes ist eine Software von IBM. Derzeit gibt es Version 8. Ich selbst nutze aber noch Version 6.
Wer bislang nicht damit gearbeitet hat, wird sich definitiv umstellen müssen. Ich weiß, dass es meist eine Qual ist, sich von Outlook auf Lotus Notes umstellen zu müssen, aber ich denke, man sollte durchaus etwas Geduld mit sich selbst haben. Die Vorteile bei der Terminierung sind wirklich nicht zu missachten.

//E-MAIL//

Das E-Mail-Programm mag ich deshalb mittlerweile recht gerne, weil es für dei Terminierung von Meeting recht gut zu gebrauchen ist. Für den reinen Schriftverkehr finde ich es echt nervig und da ist Outlook viel besser und auch einfacher zu verstehen + viel übersichtlicher. Aber wenn man beispielsweise eine Teriminierung ansetzt, ein Meeting geplant hat und die Leute dazu einläd, finde ich es mit Lotus Notes recht einfach zu verwalten. Die Leute können den Termin dann bestätigen und sind dann automatisch hinterlegt als Teilnehmer. Außerdem werden die Termine als Teilnehmer dann automatisch im Kalender hinterlegt.
Bei Outlook konnte ich solche Funktionen bislang leider noch nicht finden. Was den übrigen Schriftverkehr via E-Mail angeht, bin ich eher genervt von Lotus Notes. Also normalerweise sollte es ja so sein, dass ein kleiner Button unten am Bildschirm aufblinkt, der anzeigt, dass eine neue E-Mail da ist. Leider ist das bei Lotus Notes nicht immer zuverlässig möglich. Manchmal denkt man eine Stunde lang, es kam keine E-Mail, dann klickt man auf einmal wieder direkt in Lotus Notes und sieht, man hat ein paar bekommen, die einfach nicht aufgepoppt sind. Solche "Fehler" gibt es im Alltag leider immer wieder und die nerven mich extrem. Mit Outlook (ich muss den Vergleich einfach anstellen) hatte ich solche Probleme wirklich nie. Leider ists mir auch schon oft passiert, dass auf einmal Zugänge blockiert waren. Man kann eigentlich Leute freischalten für Ordner, die man selbst angelegt hat bzw. für Verzeichnisse und es passiert leider echt schon ein paar Mal, dass die ohne ersichtlich Grund wieder blockiert wurden. Ist besonders dann blöd, wenn jemand im Urlaub ist, der die Zugänge damals dann angelegt hat für jemand anderen.

In dieser Hinsicht ist Lotus Notes wenig verlässlich.


//DOMINO//

Innerhalb von Lotus Notes arbeiten wir außerdem mit Domino und erstellen so dokumentorientierte Datenbanken. Mit Domino komme ich wirklich sehr gut klar und kann das hinsichtlich der Datenbanken sehr empfehlen. Zwar würde ich jedem dazu raten, sich zunächst einmal ein Buch zu besorgen oder sogar einen Kurs zu machen, aber grundsätzlich finde ich Domini-basierte Datenbanken sehr gut. Ab und zu findet man im Web sogar mal Seiten, die damit erstellt wurden. So weit verbreitet ist Domino ja nicht, aber ich wurde irgendwann dazu gezwungen, damit zu arbeiten und kann es heute wirklich nur empfehlen. Die ersten paar Wochen ist es zwar noch eine Qual, erweist sich aber als sehr durchsichtig und durchdacht. Ich fand die Software immer sehr stabil und verlässlich. Domino bezeichnet allerdings übrigens den Server, auf dem die Lotus-Dokumente hinterlegt sind.
Wir laden sie dann auf unseren eigenen Server hoch nach der Erstellung innerhalb des Lotus Notes Designers.


//FAZIT//

Lotus Notes ist wirklich ein Fall für sich, weil es eben anders ist. Aber anders ist ja auch nicht immer schlecht. Es dauert, bis man damit klar kommt, aber ich denke, wer offen ist, wird die Vorteile auch bald erkennen. Wenn ich Leute damit zu einem Termin einlade, dann finde ich es wirklich einfach, dass sie zusagen können und der Termin in ihrem Kalender hinterlegt wird. Ich schätze das im Alltag eigentlich sehr. Was mich nur etwas nervt ist, dass die Stabilität und Zuverlässigkeit nicht immer so ist, wie sie sein sollte. Ich vermisse hin und wieder das Aufpoppen des Hinweises, dass eine neue E-Mail da ist - Für mich nicht nachvollziehbar weshalb es mal geht und mal nicht geht. Das sollte noch verbessert werden.