1) i-sense ist in drei Varianten erhältlich. Die Community Edition enthält die beiden Pakete Organizer und Kollaboration und ist kostenlos. Die Start-Up Edition umfasst alle vier Pakete Organizer, Kollaboration, Customer Relations (CRM) und Entreprise Resources und ist für bis zu drei Benutzer ebenso kostenfrei. Die Entreprise Edition bietet alle Pakete und vollen Funktionsumfang für 9,95€/Nutzer/Monat.

2) Das Organizer Paket unterteilt sich in ein funktionales Adressbuch für Firmen- und Personenkontakte, einen Kalender für Terminplanung, Notizverwaltung, Aufgabenplanung und Wiedervorlage. Alle Funktionen können persönlich, als Gruppe oder organisationsweit genutzt werden, d.h. es wird zwischen privaten Einträgen, wie z.B. persönliche Aufgaben oder Notizen, und gemeinsamen Einträgen, wie Kundenadressen oder Terminen innerhalb einer Gruppe unterschieden.

3) Unter dem Punkt Kollaboration findet man nicht nur einen vollwertigen eMail Client sondern es ist auch möglich firmen- oder projektinterne Nachrichten zu verschicken. Das Ablegen von Mitteilungen in verschiedenen Ordnern ist genauso möglich wie Kontake zu verwalten als auch Anhänge zu versenden. Auch eine Dateiablage und -verwaltung ist vorhanden. In einem integrierten Forensystem kann man eigenständig Themen eröffnen und mit Mitarbeitern oder Kollegen diskutieren. Der enthaltene Newsreader hält einen dabei immer auf dem neuesten Stand.

4) Das CRM-Modul unterteilt sich in die Punkte Customers, Billing, Contracts, Cases, Opportunities und Campaings.

5) Durch das ERP-Modul erhält man eine Stock-Calculation-, Logistik-, Bestandsverwaltung-, Suppliers- und Ablagemanagement-Funktion.
Da die komplette Anwendung on-demand verfügbar ist, ist es nicht mehr nötig einen eigenen Server zu besitzen und auch kann man von egal wo man arbeitet zugreifen. Dies empfinde ich als sehr nützlich, da ich nun sowohl von zu Hause als auch an der Uni arbeiten kann und immer Zugriff auf meine Daten habe. Meine Kommilitonen und ich haben nun immer Zugriff auf die aktuellsten Dateien, man erkennt wer ein Dokument bearbeitet hat, die Aufgabenverteilung ist übersichtlich dargestellt und ich kann schnell Nachrichten hinterlassen.

Ich persönlich kann die Software nur empfehlen. Sie erleichtert die Arbeit und Zusammenarbeit und hilft Zeit zu sparen. Wer sie ausprobieren will, einfach mal auf http://www.nextgroupware.com surfen und anschauen.