Guten Tag, liebe Leserinnen und Leser!

Ich darf mich nun mal hier als Neuling outen, denn dies hier ist in der Welt von Dooyoo mein erster Bericht. Mal gucken, ob es hier nun auch klappt.

1.) Worum geht es hier?
2.) Wo bekomm ich das her?
3.) Installation
4.) Aufmachung und Ansicht
5.) Wie gehe ich damit um?
6.) Effektiver Nutzen?
7.) Eigne Meinung

1.) Worum geht es hier?

In diesem Bericht soll es um das Programm "CueCards" gehen. Dies ist eine Textdatenbank, zum archivieren, kategorisieren und sortieren von Textdateien, Textelementen oder Textbausteinen. In diesem Bericht soll es um die CueCards 2000 Version gehen. Es ist hier scheinbar nicht genau deklariert, um welche Version es sich handelt, so dass ich mir nun das Recht heraus nehme, und dies einfach selbst mal festlege.

CueCards 2000 ist eine Freeware Version, die man sich kostenlos im Netz herunterladen kann. Zu diesem Punkt kommen wir aber ein wenig später. Bei CC handelt es sich also um ein Karteisystem, welches sich in einem Freewaretool äußert. Hergestellt wurde das Programm vom "MHST" und scheinbar gesponsert von Amazon, denn diese sind in einer auffälligen Werbung beim Starten des Programms zu sehen.

2.) Wo bekomm ich das her?

Wir gehen im Idealfall auf Google, und suchen dort nach "CueCards download" und schon finden wir ein paar Treffer. Der erste Treffer ist direkt der Link vom Hersteller, also der ganz offizielle Weg. Dort finden wir dann mittig der Seite den Hinweis "CueCards 2000 (Freeware)". Klicken wir dort hinaus, kommen wir direkt auf eine weitere Seite, wo man sich dann kostenlos die CC herunterladen kann. Ich gestehe, dass ich eine andere Version nicht getestet hat, denn einem geschenkten Gaul, dem schaut man nicht ins Maul.

3.) Installation

Wir klicken nun also auf der Webseite unter "Jetzt downloaden!" auf "cue222.exe", und wir laden uns diese herunter. Mit einer Größe von 854kb ist es nicht gerade eine lange Ladezeit, und wir haben die Datei rasch auf unserem Client. Nachdem wir die Datei erfolgreich heruntergeladen haben, öffnen wir diese und es startet ein kleines Installationstool. Dieses ist einfach zu realisieren, man wähle einen Zielordner, und schon installiert sich das Programm. Der gesamte Installationsprozess, inklusive dem Herunterladen, dauert nicht länger als zwei einhalb Minuten, und dürfte für niemanden ein Problem darstellen.

4.) Aufmachung und Ansicht

Nun lasst uns das Programm doch einfach mal starten. Zuerst sehen wir einen kleinen Hinweis, von dem das Tool stammt, wann es erschienen ist, und das Amazon dort mitgewirkt hat. Nachdem dieser Hinweis verschwunden ist, sind wir direkt in der Datenbank drin. Dort sehen wir nun zwei unterschiedliche Sachen, auf der linken Seite eine Art Navigation, wir uns einzelne Kategorien und Einträge erzeugen können, auf der rechten Seite wird dann jedweder Inhalt (Text + Datei) eines Eintrags angezeigt.

Grundlegend eine recht schlechte Aufmachung, die aber durchaus zweckmäßig ist. Die Farben sind Grau und Weiß, und mehr muss es hierbei auch gar nicht sein. Schauen wir uns das Programm ein wenig genauer an, dann sehen wir noch unterschiedlichste Arbeitsleisten, wo wir hilfreiche Werkzeuge wie "Neue Kategorie"; "Vorwärts" und dergleichen. Eine einfache Toolbar, wie wir sie auch aus anderen Programmen, wie z.B. Word kennen.

Nachdem wir das Programm gestartet haben, sehen wir rechts unten im Systray neben der Uhrzeit noch das Symbol, was ein kleiner Notizzettel zu sein scheint. Klicken wir dort hinauf, kommen wir auch wieder direkt in das Programm hinein. Dieses kleine nette Teilchen kann manchmal hilfreich sein, wenn man zigtausend Fenster und Programme offen hat, was bei mir doch hin und wieder mal der Fall ist.

Grundlegend ist es - wie bereits erwähnt - eine recht schlichte Aufmachung, die allerdings auch mehr als ausreichend ist. Was brächte bei so einem Tool ein aufwühlendes Design, oder extra viele Spielereien? Es ist auf das wesentlichste beschränkt, kostenlos und effektiv. Mehr erwarte ich von einem reinen Nutzprogramm gar nicht.

Eine Übersicht, die wir hier haben, ist einfach. Man kann am Bild im Anhang erkennen, wie schlicht und doch ausreichend das Programm ist. Die Ladezeiten sind sehr gering, da hier keinerlei grafische Oberfläche gebastelt wurde, die extrem viele Ressourcen frisst. Finde ich gut, denn CC ist ein Tool, welches man für die schnellen Arbeiten braucht. Ich denke, diese Beschreibung für die Aufmachung sollte durchaus ausreichen.

5.) Wie gehe ich damit um?

Lasst uns mal gemeinsam eine neue Datenbank erstellen. Wenn wir das Programm öffnen, dann ist uns ja eigentlich gar nichts gegeben, wir haben ein komplett leeres Feld. Betrachtet dies nun mal als Tutorial. Wir haben nun also das Programm installiert, und wollen uns nun mal eine kleine Datenbank machen. Gehen wir davon aus, dass Ihr mal eure Berichte für Ciao kategorisieren wollt.

Ich möchte euch hier den einfachen Weg geben, also wie es am schnellsten zu realisieren ist, eine einfache Datenbank zu gestalten, ohne viele Klicks. Das meiste machen wir einfach per Tastenkürzel. Lasst uns zum kleinen Übungszweck einfach mal eine Kategorie, und einen Eintrag erstellen. Wir gehen also einfach auf die Linke Seite, und klicken dort einmal mit der Maus hinein. Mit dem Kürzel STRG + k erstellen wir eine Kategorie, die auch erst mal unbenannt bleibt. Klicken wir nun diese Kategorie an, was im Regelfall automatisch geschehen ist, so verwenden wir das Tastaturkürzel STRG + E, um einen Eintrag darin zu erstellen. Worin der Unterschied besteht? Ein Eintrag enthält Textelemente, wobei die Kategorie dann nur einzelne Einträge beinhaltet. Betrachtet eine Kategorie als Ordner, wo Ihr diverse Unterlagen abspeichert/ablegt. Um eine Kategorie/einen Eintrag zu löschen, markieren wir diesen und betätigen die Taste "entf", zum Löschen.

Nun, lasst uns eine kleine Hierarchie für Ciao-Berichte erstellen. Wir nehmen erst einmal ein paar Kategorien. Wir verwenden also das Kürzel STRG + K, um Kategorien zu erstellen. Nach der Erstellung einer Kategorie können wir dieser gleich einen Namen geben. Ich habe Sie in diesem Tutorial einfach mal "Test 1" genannt. Nun erstellen wir noch weitere Kategorien, denn wir haben ja sicherlich einiges an Dokumenten und unterschiedlichen Themengebieten, die wir verwalten möchten. Wir haben hier nun immer zwei Möglichkeiten: Entweder erstellen wir eine Kategorie in einer Kategorie, oder wir erstellen eine Hauptkategorie. Um eine Hauptkategorie zu erstellen, klicken wir zuerst auf "Notizen", um in das Hauptverzeichnis zu kommen.

Nun lasst ins ein paar Einträge erstellen. Wir wählen uns die entsprechende Kategorie, worin der Eintrag geschrieben werden soll, klicken diese an und betätigen STRG + E, um nun einen Eintrag zu erstellen. Diesen können wir dann auch wie gewollt benennen, gleiches Prinzip gilt hier wie bei den Kategorien. Nachdem wir nun einen Eintrag erstellt haben, selektieren wir diesen und können dann rechts, im Inhaltfenster, den Inhalt schreiben. Nun, diesen Text, den wir als Inhalt haben, den können wir auch frei Formatieren. Wir markieren im einfachsten Falle den gewünschten Textabschnitt, klicken die rechte Maustaste und wählen "Zeichen", bzw. "Absatz", um die gewünschte Formatierung einzunehmen. Im Bildanhang ist nun ein Beispiel enthalten, wie man Texte formatieren könnte.

Gehen wir davon aus, dass wir nun eine relativ große Datenbank erstellt haben, diese wollen wir natürlich auch speichern. Lasst uns das Kürzel STRG + S nehmen, und schon sehen wir das "Speichern unter ..." Fenster, wenn es die erste Verwendung der Datenbank ist. Beim anschließenden Öffnen, Bearbeiten und Speichern wird dann per STRG + S einfach eine Speicherung vorgenommen.

Was können wir sonst noch mit dem Programm machen? Wir können die Inhalte ausdrucken, wir können die Datenbanken exportieren, und in andere CueCards importieren. Wir haben auch die Möglichkeit, dass wir hier eine Seitenansicht betrachten können. Diese ist auf ein DinA4 Format konzipiert.

Andere Funktionen brauchen wir dort eigentlich weniger. Ich arbeite nun seit über einem Jahr mit CC, und habe bislang nichts anderes verwenden können, als das einfache Erstellen von Inhalten.

6.) Effektiver Nutzen?

Was kann man damit nun alles anstellen? Fangen wir einfach mit ein paar Beispielen an:

a) Ciao

Dies ist ein relativ großer Teil meiner CC-Datenbank, denn ich habe alle Berichte, die ich jemals geschrieben habe, dort nach unterschiedlichen Kategorien sortiert. Es sind also insgesamt - inklusive diesem Bericht hier - 430 Einträge, in insgesamt 51 Kategorien. Man kann sich also vorstellen, dass das doch ein wenig komplexer ist. Ich hatte zuerst die Option, dass ich alle Berichte nach Datum sortiert hatte, also Jahr für Jahr, Monat für Monat und nach der Woche eines Monats. Dies wird aber nach einer Weile unübersichtlich, so dass ich mich dann doch für die Kategorisierung in Produktkategorien und Thematiken entschieden habe.

b) Programmierung

Auch ein für mich sehr wichtiger Aspekt. Es gibt in gewissen Programmiersprachen immer wieder die gleichen Zeilen an Code, die man verwendet. Seien es nun diverse Funktionen, oder allgemeine Formatierungssachen im CSS, alles, was jedwedig betrachtet relevant sein könnte, ist dort abgespeichert, in einzelnen Kategorien zu einzelnen Programmiersprachen. Vielleicht grade für dich interessant, Cuchulainn mein Freund! :o)

c) eMails dokumentieren

Manchmal kennt ihr es ja, es gibt einfach wichtige eMails, die man nicht löschen möchte. Diese speichere ich z.B. auch in den CueCards ab, um mich immer wieder daran zu erinnern, oder um mich darauf zu berufen. Diese sind nach Absender sortiert, und diese Absender sind nochmal einzelnen Kategorien zugeordnet.

d) Auftragsschreiben/Formales

Diese Kategorie heißt bei mir auch direkt so. Ich habe dort alle möglichen Formen von Anschreiben enthalten, die ich brauche. Seien es nun eMails a lá "Neuer Auftrag" für angels-design.de, oder auch allgemeine Nachfragen wie man sich Projekte, Webseiten oder Bilder vorstellt. Der effektive Nutzen hierin liegt darin, dass ich nicht immer wieder die Anfragen neu schreiben muss. Ich habe sie einfach vorgefertigt.

Diese Kategorie hier hat noch eine weitere Kategorie, denn diese ist für Bewerbungszeiten recht wichtig. Ich habe dort komplette Bewerbungen abgespeichert, sowie Lebensläufe und Referenztexte, de ich erstellt habe. Diese kann ich dann somit immer wieder verwenden, ohne ewig suchen zu müssen, wo das alles denn liegt.

Ich denke, diese vier Beispiele sollten ausreichen, um anschaulich zu machen, für was man die CueCards verwenden kann. Für mich sind CC ein nicht mehr weguzdenkender Bestandteil meines Rechners, ohne den ich nicht mehr auskommen möchte. Alles, was irgendwie wichtig ist, wird in den CueCards abgespeichert und dokumentiert. Nun gut, so viel erst mal zum effektiven Nutzen der CueCards.

7.) Eigne Meinung

Aus dem Bericht sollte ergehen, dass ich durchaus begeistert bin, von diesem Tool. Es ist eigentlich ein sehr einfaches Programm, und dennoch dermaßen hilfreich, wenn man nur weiß, wofür man es verwenden soll. Ich für meinen Teil sage, dass die CueCards schon sehr lange ein treuer Begleiter von mir sind. Damals in der Ausbildung hat es bei mir angefangen, dort wurden diverse unterrichtsrelevanten Unterlagen abgespeichert. Auch jetzt bei der Arbeit verwende ich die CueCards.

Vor allem aber im Privaten sind CueCards nützlich, betrachten wir nur einmal die Verwendung als "Sicherung" für die Ciao-Berichte. Wesentliche Vorteile verspreche ich mir in der Hinsicht, dass mir viele Wege vereinfacht werden, nehmen wir als Beispiel die Bewerbungen, oder die Anschreiben im formalen Sinne. Wenn man weiß wie, dann sind die CueCards äußerst hilfreich, um nicht zu sagen "besonders hilfreich" ;-)

Zwar könnte man sicherlich die Aufmachung anzweifeln, doch ist diese ausreichend. Bedenkt immer, dass es sich hier in diesem Bericht um die CueCards 2000" handelt, was dann auch eine Freeware ist, also sie kostet rein gar nichts. Mit einer einfachen Installation und Handhabung legt der Hersteller dem Verbraucher keine Steine in den Weg, und man kann das Programm gleich direkt frei verwenden.

Sollte euch nun noch an diesem Bericht etwas fehlen, oder ist etwas unpräzise/unklar, so schreibt einen Kommentar, oder auch einen alternativen Gästebucheintrag, über beides freue ich mich selbstredend!

Adieu,

Euer EvilEye

© 23.05.2006
bei Ciao © 10.05.2006