Der Profi-Anrufbeantworter tiptel 540 Office ist ideal geeignet für jedes Büro und für anspruchsvolle private Nutzer. Dank seiner hochwertigen Flash-Memory-Technologie werden Ansagen und Aufzeichnungen so klar und deutlich wiedergegeben, dass stets der Eindruck eines persönlichen Telefonates entsteht. Ein weiterer wichtiger Vorteil besteht darin, dass auf den Einsatz von Batterien gänzlich verzichtet wird. So bleiben die Aufzeichnungen und Einstellungen bei Netzausfall über Jahre sicher gespeichert und die Umwelt wird geschont.

Durch praxisgerechte Funktionen ist er sehr flexibel einsetzbar. Soll beispielsweise die Sicherheit in der telefonischen Auftragsannahme erhöht werden, kann der tiptel 540 Office durch seine automatische Mitschnittfunktion dazu beitragen. Für telefonische Informationsdienste bietet er die Möglichkeit, dass Anrufer per Tastendruck aus bis zu vier Auskunftsansagen auswählen können. Besonders effektiv ist zudem die Uhrzeit- und Wochentagsteuerung des tiptel 540 Office, die eine automatische Aktivierung der Ansagen und der Nachrichtenweitermeldung ermöglicht.

Als weitere Besonderheit bietet der tiptel 540 Office eine SMS-Funktion. Wie bei einem Mobiltelefon lassen sich SMS-Nachrichten empfangen und versenden. Zusätzlich kann er automatisch per SMS informieren, sobald neue Nachrichten gespeichert wurden und eine Fernabfrage erfolgen soll.